南京工业职业技术学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告
发布时间: 2015-11-02   浏览次数: 60

   按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号,以下简称《办法》)和《南京工业职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)等相关文件精神,根据省教育厅《省教育厅办公室关于做好2013-2014 学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(苏教厅办函﹝2014﹞5 号)要求,现将南京工业职业技术学院2013-2014学年信息公开执行情况进行报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等6个部分内容,本年度报告中统计数据的时间为2013年9月1日至2014年8月31日。   

    一、概述   

    在教育部的指导下,在学校信息公开工作领导小组的领导下,学校紧密围绕深入贯彻落实教育规划纲要,按照《办法》的总体要求,坚持“高度重视,责任到人;整体设计,分头梳理;横向沟通,相互补台;认真操作,稳步推进”的信息公开工作原则,深入开展信息公开工作,将推进信息公开工作作为保障公民和其他组织依法获取学校信息、促进依法治校的重要实践。现将总体情况报告如下:
    1、完善信息公开工作体系,有效推进信息公开工作。自2010年成立信息公开领导小组以来,定期召开信息公开领导小组会议,建立二级部门信息公开工作负责人和联系人制度。遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确,有效推动信息主动公开,确保信息发布及时、信息内容最新。 

    2、优化信息公开平台建设,积极拓宽信息公开渠道。充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、二级学院(部)信息门户网站建设。以网站群为基础,结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用,构建全新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理,为社会公众及时获知学校信息提供新渠道,进一步提高网上办事服务效率,加强学校与公众的互动交流。

    3、加强信息公开队伍建设,明确信息公开岗位职责。要求各相关单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,明确职责,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作抓紧抓好。根据实际情况,不定期开展信息公开工作人员培训工作,加强各相关部门信息公开主动意识和服务意识,提高工作人员信息公开业务能力。   

    4、加强信息公开主动意识,扩大主动公开信息范围。积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、出国交流、项目招标等重点领域和环节的信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,实现了学校各类规划计划、重大决策的信息公开。

    二、主动公开情况

     1、主动公开信息的数量。我校主动公开信息共有465项,其中:党政、发规工作66项,占14.2%;人事管理工作67项,占14.4%;教育教学工作36项,占7.7%;学生工作60项,占12.9%;招生就业工作9项,占1.9%;财务管理工作46项,占9.9%;学术科研工作51项,占11%;后勤、实验室建设工作14项,占3.0%;安全保卫工作7项,占1.5%;外事工作14项,占3.0%;科技园管理工作2项,占0.4%;组织工作68项,占14.6%;监察审计工作8项,占1.7%;工会工作10项,占2.2%;宣传工作7项,占1.5 %。   

    2.主动公开信息的主要内容。一是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

    3、招生信息主动公开情况。积极推进招生录取体制改革,深入实施招生“阳光工程”。一是招生政策公开及时全面。按规定在教育部阳关高考信息平台公布2014年招生章程和招生计划,在《江苏省普通高校对口单招报考指南》公布对口单招招生计划、招生专业等信息,在《江苏招生考试-招生计划专刊》公布高考招生计划。学校招生信息网作为学校招生信息公开主渠道,即使全面发布招生和录取信息。《扬子晚报》、江苏教育频道、江苏省招生考试网等媒体和网站广泛开展招生宣传,让全社会知晓招生信息和录取原则。二、招生咨询查询渠道通畅。利用信息化手段,打造招生咨询热线、招生信息网、招生微信等多方位的信息咨询和查询平台,让社会了解招生录取工作进程,同时公布24小时举报电话,接受媒体和社会的监督。三、招生过程全程监察监督。学校纪检监察部门全程监督招生录取的工作,严把招生录取的制度、标准和流程关。特别是在自主招生方面,对于校长推荐生、3A文化免考生、体育和艺术特长生的选拔、复试等重要环节,均由多个相关职能部门会审确定,并实施网上公示。四是招生录取信息公布及时。2014年,共录取43个专业,4586名新生,生源遍及22个省市,学校招生信息网、微信等公共平台及时公布了各批次、科类录取情况,以便考生和家长在第一时间获取录取情况。

    4.财务信息主动公开情况。根据《教育部关于进一步做好高等学校财务信息的通知》、《江苏省教育厅关于做好我省高校财务信息公开的通知》及江苏省省级部门决算公开的相关要求,结合学校实际情况,研究制定了《南京工业职业技术学院财务信息公开实施方案》,健全和完善了学校财务信息公开制度。通过校园网主动公开收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产管理制度;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的评审、发放情况和管理规定;财政专项资金、受捐赠财产的使用与管理情况;通过文件、教代会等形式公开财务预决算及收支情况及经费来源。

     5.人事信息主动公开情况。根据《中共教育部党组关于进一步加强直属高校学校领导班子建设的若干意见》、《中共教育部党组关于进一步加强直属高校党员领导干部兼职管理的通知》,严格执行校级领导干部“十不准”规定。按照群众路线教育实践活动的要求,无校领导在经济实体中兼职的情况。对于校领导在社会组织兼职中的兼职情况,通过学校网站领导简介板块,进行公开、公示,让师生知晓,接受师生监督。2013—2014学年度校领导因公出国(境)3人次,对于校级领导因公出国的情况,均严格执行了校内办公系统公告公示制度。此外,与师生员工利益密切相关的、以及社会比较关注的组织人事信息,主要包括人才引进、人员招聘、干部竞聘及任免、岗位设置与聘用、职称评审等信息。我校通过省人事人才服务网、校园网、校园办公系统、人事处网、学校宣传橱窗等渠道发布人员招聘公告、干部竞聘及任免公示、岗位设置与聘用、职称评审等相关信息,同时也发布监督、举报电话,主动接受监督,方便教职工和社会了解我校招聘、任免、评审等信息,进一步增强人事工作透明度。2013年9月1日至2014年8月31日期间,我校在省人社厅网站发布人员招聘公告和结果公示4项,在学校办公系统发布干部竞聘及任免公示5批次51人次、岗位设置与聘用管理2项、人事任免3项、职称评审2项,在各二级学院橱窗公开公示职称评审材料1项。

    三、依申请公开和不予公开情况

    《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是学校信息公开办公室,并公开了受理程序、联系方式。2013年9月1日至2014年8月31日期间,我校未接到信息公开申请,也没有任何信息公开收费和减免情况发生。

    四、对信息公开的评议情况

    校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,认为学校较好的履行了信息公开义务,对于一些事关师生员工切身利益、具有社会影响力的应公开信息都能够通过正常渠道获知。

    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    2013年9月1日至2014年8月31日期间,监察审计处、工会、离退处、学生会等相关师生权益保护的部门和组织,未收到任何有关信息不公开或不及时公开方面的反映和举报。

    六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

    在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;信息公开网站的功能有待进一步开发和提高。下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提高社会公众对信息获取的效率。

    (一)进一步加强信息公开主动意识,完善信息公开工作机制。完善二级单位信息公开工作机制,加强对机关部处和二级学院(部)信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。通过监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。

    (二)继续深化学校信息公开内容,增强民主办学、依法治校。在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生录取、财务预决算、人员引进、学校重大决策等重点领域的信息进行主动公开。提高办事指南、办事服务事项、表格下载等便民服务信息的使用效率。进一步发挥网上调查、网上征求意见等线上互动功能,接受师生群众监督;深化过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程,促进信息公开工作健康发展。

    (三)不断优化信息公开网平台建设,强化信息公开工作成效。依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续优化信息公开网的平台建设,如增加站内检索功能、强化后台技术等,有效加强信息公开工作成效。

                                                                                                                                              南京工业职业技术学院

                                                                                                                                                                 2014年10月27日